Zápis z členské schůze Družstva vlastníků garáží Luka

ze dne 13. 6. 2018

1.    Zahájení, volba orgánů schůze a schválení programu schůze

Schůzi zahájil v 18:05 předsedající Ing. Karol Kružlík, předseda představenstva družstva, uvítal přítomné a konstatoval, že celkový počet hlasujících, včetně plných mocí, je 26 z celkového počtu 69 a schůze tedy není usnášení schopná, takže další jednání je pouze informativní. 

Předsedající navrhl orgány schůze:

Zapisovatel: Ing. Milan Soukup, Ověřovatel zápisu: Pavel Huňáček

a k programu schůze dle pozvánky konstatoval, že k bodu „4. Volba náhradníka členů představenstva“ žádný kandidát dle nebyl prezentován a vzhledem k tomu, že členská schůze není usnášení schopná, navrhl tento bod zrušit. Předsedající navrhl hlasování ve zkráceném režimu.

Proběhlo hlasování o orgánech a programu schůze: pro 26, proti 0, zdrželi se 0; Schváleno

2.    Zpráva o činnosti představenstva, hospodaření a účetní uzávěrka 2017

Předseda a místopředseda představenstva informovali o hlavních aktivitách představenstva od minulé schůze a finanční uzávěrce:

·      Družstvo fungovalo bez problémů, představenstvo řešilo pouze provozní opravy pohonů a ovládání vrat a úklid dle plánu činnosti.

·      Příjmy družstva za rok 2017 jsou z příspěvků členů do fondu oprav, pronájmu technické místnosti (136) a úroky a činily celkem Kč 196 903,74

·      Výdaje celkem byly Kč 192 103,26, největší výdajové položky byly náklady na opravy vjezdových vrat (cca Kč 72 tis.), elektřina (cca 43 tis. Kč/rok), pojištění (cca Kč 35 tis.) a drobné výdaje, vč. paušálních náhrad představenstvu (cca Kč 35 tis.) přes pokladnu.  Podrobný přehled příjmů a výdajů v příloze.

·      K 31.12.2017 bylo na účtu družstva a v pokladně Kč 727 602,42 a další aktiva jsou nové ovladače na skladě a zálohy PRE, celkem cca Kč 35 tis.

·      V účetnictví jsou stále evidovány menší dluhy dvou členů následkem špatného zadání trvalého příkazu k platbě, předseda představenstva s nimi problém průběžně řeší, jeden družstevník má naopak přeplaceno.

Členská schůze vzala zprávu na vědomí bez připomínek.

3.    Plán činnosti na příští období

Představenstvo navrhuje pokračovat v běžné činnosti, organizaci finančních toků, údržby, úklidu a běžných oprav a dále:

·      Zajištění revize protipožárního zajištění odbornou firmou

·      Objednání opravy střechy vjezdu výměnou panelu

·      Vyrovnání minulých dlužných částek 2 členů a přeplatku

·      Aktualizace a ověření dokumentů o členství družstevníků a souvisejících osobních dat

Členská schůze neměla žádné připomínky a plán činnosti je tedy schválen beze změn.

4.    Diskuse

·      Nutno vyměnit vadnou žárovku v zeleném světle výjezdového semaforu v horním patře – představenstvo

·      Staré ovladače údajně přestaly fungovat, prověření s dodavatelem oprav otvírání vrat, fou Šabatka - představenstvo

·      Nutno ověřit a příp. zkrátit interval zavření vrat pro případ, kdy nikdo nerojede, interval a chování vrat při projetí na červenou - představenstvo

·      Začištění obrubníku dolního vjezdu – zajistí p. Huňáček

·      Promazání vjezdových vrat a vstupních dveří – zajistí p. Nejepínský

·      Na základě dotazu z pléna představenstvo potvrdilo dodržování nových právních předpisů v oblasti ochrany osobních dat (GDPR) v rámci družstevní dokumentace, archivace a komunikace.

5.    Závěr

Předsedající poděkoval přítomným a ukončil schůzi v 19:15 hod.

Zapsal: Ing. Milan Soukup                                                                  Zápis ověřil: Pavel Huňáček

Předseda představenstva: Ing. Karol Kružík                          Místopředseda: Ing. Milan Soukup

Přílohy: Prezenční listy a Plné moci, Přehled příjmů a výdajů 2017

Přehled příjmů a výdajů družstva v r. 2017