Zápis ze členské schůze Družstva vlastníků garáží Luka
ze dne 18. 6. 2015
1. Zahájení, volba orgánů schůze a schválení programu schůze
Schůzi zahájil v 18:10 předsedající Ing. Karol Kružlík, předseda představenstva družstva, uvítal přítomné a představil hosty, pí. JUDr. Doležalovou z fy Moreno-Vlk, zastupující družstvo v právních otázkách a účetní družstva pí. Tankovou.
Dále konstatoval, že je přítomno 41 družstevníků (včetně plných mocí) z celkového počtu 69 a schůze je tedy usnášení schopná.
Předsedající schůze Ing. Kružlík navrhl orgány schůze:
Zapisovatel: Ing. Jan Vychytil
Ověřovatel zápisu: Pavel Huňáček
Postupné hlasování: ve všech případech pro 41, proti 0, zdrželi se 0; Schváleno
Proběhlo hlasování o programu členské schůze dle pozvánky:
1. Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, ověření prezence, schválení programu
2. Zpráva o činnosti představenstva, hospodaření a účetní uzávěrka za r. 2014, plnění přijatých usnesení členské schůze družstva
3. Projednání a schválení způsobu financování nákupu pozemku pod garážemi
4. Plán činnosti na příští období
5. Diskuse
6. Závěr
Hlasování: pro 41 hlasů, proti 0, zdrželi se 0; Schváleno
2. Zpráva o činnosti představenstva, hospodaření a účetní uzávěrka 2014
Ing. Kružlík informoval o hlavních aktivitách představenstva od minulé schůze:
· jednání s majiteli pozemků a jejich právníkem JUDr. Reitingerem a představenstvem s právníky družstva, firmou Moreno-Vlk, které vedlo k pozastavení běžící žaloby majitelů a k přípravě návrhu Smlouvy o smlouvě budoucí
· řešení opakovaných problémů s vjezdovými vraty do 2. pp. - představenstvo otevře výběrové řízení a pravděpodobně změní údržbářskou firmu
Ing. Soukup podal členské schůzi informace k účetní uzávěrce pro daňové přiznání za rok 2014, prezentoval jednotlivé částky. Zvlášť informoval o platbě Kč 94 350,- nájemné za užívání pozemku za období 1. 10. 2013 - 30. 9. 2014, zaúčtované jako odhad do r. 2014 a reálně zaplacené v květnu 2014, jako krok k zastavení žaloby majitelů pozemku k vymáhání této částky.
Na účtu družstva je k datu schůze Kč 39 228 Kč.
Ing. Kružlík prezentoval seznam dlužníků za platby do FO.
Úplná výsledovka k účetní uzávěrce bude zveřejněna na webu družstva www.garazeluka.cz, stejně jako seznam plateb za jednotlivé garáže za rok 2015.
Představenstvo informovalo podrobně členskou schůzi o připravované dohodě s majiteli pozemku o jeho koupi – návrhu Smlouvy o Smlouvě budoucí a Kupní smlouvy. Tento návrh již prošel prvním kolem připomínek obou stran a nyní by mělo dojít ke schválení konečné verze, kde se neočekávají další zásadní připomínky.
Majitelé souhlasí s prodejem pozemku za cenu 1 572 500 Kč za následujících podmínek (shrnutí):
· Do konce června 2015 bude podepsána Smlouva o smlouvě budoucí
· Družstvo uhradí zbývající nájemné 70 762 Kč (1. 10. 2014 – 31. 6. 2015) a to do konce června 2015
· Družstvo uhradí zálohu 100 000 Kč na koupi pozemku, nebo příp. pokutu za nedodržení smlouvy, a to do konce června 2015
· Smlouva o koupi pozemku vejde v platnost po složení celé kupní částky, nejpozději však do konce roku 2015, tzn., že celková cena pozemku (se zaúčtovanou zálohou) musí být uhrazena do konce roku 2015.
· Při dodržení termínu zaplacení nebudou majitelé požadovat nájemné za druhou polovinu roku 2015
Současný návrh Smlouvy o Smlouvě budoucí a Kupní smlouvy následné konečné verze budou zveřejněny na webových stránkách družstva.
3. Projednání a schválení způsobu financování nákupu pozemku pod garážemi
Při diskuzi o možných způsobech úhrady kupní ceny, řada účastníků vyjádřila negativní stanovisko k možnosti zajištění úvěru na celou částku, proto nebyla tato varianta plénem ani představenstvem navržena k hlasování.
Na návrh z pléna bylo formulováno usnesení k financování nákupu:
Členská schůze schvaluje mimořádný vklad do fondu oprav za účelem koupě pozemku nad garážemi ve výši Kč 25 000,- (dvacetpětticíckorun) za každou garáž, splatný do 30. 9. 2015. Doporučený termín úhrady je do 30. 6. 2015. Číslo účtu pro platbu je shodné s účtem, na který se zasílá měsíční nájemné, variabilní symbol za tuto platbu je číslo garáže+2015, ve formátu XXX2015.
Proběhlo hlasování: pro 39 hlasů, proti 1, zdrželi se 1; Schváleno.
Členská schůze pověřila dále představenstvo svoláním mimořádné členské schůze v polovině října 2015, kde představenstvo bude informovat družstevníky o postupu při placení, příp. vymáhání řádných plateb a mimořádného vkladu do fondu oprav. Na základě toho družstevníci rozhodnou o dalším postupu.
4. Plán oprav
Představenstvo předložilo členské schůzi plán aktivit:
- dotažení opravy vrat do spodního podlaží
- úklid podlahy garáží a souvisejících prostor, vč. likvidace odložených předmětů
- na návrh z pléna - oprava zatékání na schodiště zadního vstupu do garáží
- investice nejsou navrženy
Na návrh z pléna pověřuje členská schůze představenstvo zajistit úklid garáží dodavatelsky.
Hlasování: pro 41 hlasů, proti 0, zdrželi se 0; Schváleno
5. Diskuze
Z pléna padl dotaz na výši právních nákladů, účetního a ekonomického poradenství pro družstvo v uplynulých letech. Představenstvo odkázalo na podrobnou výsledovku k účetní uzávěrce 2014 a na fakt, že předchozí uzávěrky byly odsouhlasené členskými schůzemi v předchozích letech.
Na návrh z pléna bylo představenstvo pověřeno zjištěním možnosti aukce na elektřinu u PRE pro snížení ceny a příp. uzavřením příslušné smlouvy.
6. Závěr
Předsedající poděkoval přítomným a ukončil schůzi v 19:30 hod.
Zapsal: Ing. Jan Vychytil Zápis ověřil: Pavel Huňáček
Předseda představenstva: Ing. Karol Kružík Místopředseda: Ing. Milan Soukup
Příloha: Prezenční listy a Plné moci.